متأثرة بوباء الالتهاب الرئوي الناجم عن فيروس كورونا الجديد، قامت حكومة مقاطعة [قوانغدونغ] بتنشيط الاستجابة لطوارئ الصحة العامة من المستوى الأول. وأعلنت منظمة الصحة العالمية أنها تشكل حالة طوارئ صحية عامة تثير قلقًا دوليًا، وتأثرت العديد من مؤسسات التجارة الخارجية في الإنتاج والتجارة.
وفيما يتعلق بأعمالنا، واستجابة لدعوة الحكومة، قمنا بتمديد العطلة واتخذنا إجراءات للوقاية من الوباء ومكافحته.
بداية، لا توجد حالات مؤكدة للإصابة بالالتهاب الرئوي الناجم عن فيروس كورونا الجديد في المنطقة التي تتواجد فيها الشركة. ونقوم بتنظيم مجموعات لمراقبة الحالة البدنية للموظفين وتاريخ السفر والسجلات الأخرى ذات الصلة.
ثانيا، ضمان توريد المواد الخام. التحقيق مع موردي المواد الخام للمنتج والتواصل معهم بشكل فعال للتأكد من آخر المواعيد المقررة للإنتاج والشحن. إذا تأثر المورد بشكل كبير بالوباء، وكان من الصعب ضمان توريد المواد الخام، فسوف نقوم بإجراء التعديلات في أقرب وقت ممكن، ونتخذ تدابير مثل تبديل المواد الاحتياطية لضمان التوريد.
ثم التحقق من النقل والتأكد من كفاءة نقل المواد والشحنات الواردة. ونتيجة للوباء، تم حظر حركة المرور في العديد من المدن، وقد تتأخر شحنات المواد الواردة. لذا فإن الاتصال في الوقت المناسب مطلوب لإجراء تعديلات الإنتاج المقابلة إذا لزم الأمر.
ثالثًا، قم بفرز الطلبات الموجودة لمنع خطر تأخر التسليم. بالنسبة للطلبات الموجودة، إذا كان هناك أي احتمال للتأخير في التسليم، فسوف نتفاوض مع العميل في أقرب وقت ممكن لضبط وقت التسليم، ونسعى جاهدين لفهم العملاء، وإعادة التوقيع على الاتفاقية ذات الصلة أو الاتفاقية التكميلية، وضبط المستندات التجارية، والاحتفاظ بسجل مكتوب للاتصالات. إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق من خلال التفاوض، فيمكن للعميل إلغاء الطلب وفقًا لذلك. ينبغي تجنب التسليم الأعمى في حالة حدوث خسارة أخرى.
أخيرًا، اتبع الدفع واتخذ إجراءات عدم التقيد بنشاط، وانتبه بنشاط إلى سياسات حكومات [قوانغدونغ] الحالية لتحقيق الاستقرار في التجارة الخارجية.
ونعتقد أن سرعة وحجم وفعالية استجابة الصين نادرا ما تُرى في العالم. سنتغلب أخيرًا على الفيروس ونستقبل فصل الربيع.