Засегнати от новата епидемия от коронавирусна пневмония, правителството на провинция [Гуангдонг] активира спешен отговор на първо ниво за общественото здраве. СЗО обяви, че това представлява извънредна ситуация за общественото здраве от международно значение и много чуждестранни търговски предприятия са засегнати в производството и търговията.
Що се отнася до нашия бизнес, в отговор на призива на правителството удължихме ваканцията и взехме мерки за предотвратяване и овладяване на епидемията.
Първо, няма потвърдени случаи на пневмония, причинена от новия коронавирус в района, където се намира компанията. И ние организираме групи за наблюдение на физическото състояние на служителите, историята на пътуванията и други свързани записи.
Второ, да се осигури доставката на суровини. Проучете доставчиците на суровини за продукта и активно комуникирайте с тях, за да потвърдите най-новите планирани дати за производство и доставка. Ако доставчикът е силно засегнат от епидемията и е трудно да се осигури доставката на суровини, ние ще направим корекции възможно най-скоро и ще предприемем мерки като смяна на резервен материал, за да осигурим доставка.
След това проверете транспортирането и осигурете ефективността на транспортирането на входящите материали и пратки. Засегнати от епидемията трафикът в много градове беше блокиран, пратките на входящите материали може да се забавят. Така че е необходима навременна комуникация, за да се направят съответните производствени корекции, ако е необходимо.
Трето, подредете поръчките в ръка, за да предотвратите риска от закъснение на доставката. За поръчки в ръка, ако има някаква възможност за забавяне на доставката, ние ще преговаряме с клиента възможно най-скоро, за да коригираме времето за доставка, ще се стремим към разбиране от страна на клиентите, ще преподпишем съответното споразумение или допълнително споразумение, ще коригираме търговски документи и водете писмен запис на комуникацията. Ако не може да се постигне споразумение чрез преговори, клиентът може съответно да отмени поръчката. Сляпото доставяне трябва да се избягва в случай на по-нататъшна загуба.
И накрая, следвайте плащането и активно предприемайте мерки за дерогация и активно обръщайте внимание на текущите политики на [Гуангдонг] правителства за стабилизиране на външната търговия.
Вярваме, че бързината, мащабът и ефективността на отговор на Китай рядко се срещат в света. Най-после ще преборим вируса и ще посрещнем пролетта.