Afectat per la nova epidèmia de pneumònia per coronavirus, el govern de la província de [Guangdong] activa la resposta d'emergència de salut pública de primer nivell. L'OMS va anunciar que ha constituït una emergència de salut pública d'interès internacional i moltes empreses de comerç exterior s'han vist afectades en la producció i el comerç.
Pel que fa al nostre negoci, en resposta a la crida del govern, vam allargar les vacances i vam prendre mesures per prevenir i controlar l'epidèmia.
En primer lloc, no hi ha casos confirmats de pneumònia causada pel nou coronavirus a la zona on es troba l'empresa. I organitzem grups per controlar les condicions físiques dels empleats, l'historial de viatges i altres registres relacionats.
En segon lloc, garantir el subministrament de matèries primeres. Investigueu els proveïdors de matèries primeres del producte i comuniqueu-vos activament amb ells per confirmar les últimes dates previstes per a la producció i l'enviament. Si el proveïdor es veu molt afectat per l'epidèmia i és difícil assegurar el subministrament de matèries primeres, farem ajustos tan aviat com sigui possible i prendrem mesures com el canvi de material de seguretat per garantir el subministrament.
A continuació, verifiqueu el transport i assegureu-vos l'eficiència del transport dels materials i enviaments entrants. Afectats per l'epidèmia, el trànsit a moltes ciutats es va bloquejar, els enviaments de materials entrants es poden retardar. Per tant, cal una comunicació oportuna per fer els ajustos de producció corresponents si cal.
En tercer lloc, ordenar les comandes a mà per evitar el risc d'entrega tardana. Per a les comandes en mà, si hi ha alguna possibilitat de retard en el lliurament, negociarem amb el client el més aviat possible per ajustar el termini de lliurament, esforçar-nos per la comprensió dels clients, tornar a signar l'acord o acord complementari corresponent, ajustar el documents comercials i mantenir un registre escrit de la comunicació. Si no es pot arribar a un acord mitjançant la negociació, el client pot cancel·lar la comanda en conseqüència. S'ha d'evitar el lliurament a cegues en cas que aquesta pèrdua addicional.
Finalment, seguiu el pagament i preneu activament mesures de derogació i presteu atenció activament a les polítiques actuals dels governs [de Guangdong] per estabilitzar el comerç exterior.
Creiem que la velocitat, l'escala i l'eficiència de la resposta de la Xina rarament es veuen al món. Finalment superarem el virus i inaugurarem la primavera.