Da die Regierung der Provinz [Guangdong] von der Epidemie der neuartigen Coronavirus-Pneumonie betroffen ist, leitet sie eine Notfallreaktion der ersten Stufe im Bereich der öffentlichen Gesundheit ein. Die WHO gab bekannt, dass es sich um einen Gesundheitsnotstand von internationaler Bedeutung handelt und viele Außenhandelsunternehmen in Produktion und Handel betroffen sind.
Was unser Unternehmen betrifft, haben wir als Reaktion auf die Aufforderung der Regierung die Feiertage verlängert und Maßnahmen zur Vorbeugung und Bekämpfung der Epidemie ergriffen.
Erstens gibt es in der Region, in der das Unternehmen ansässig ist, keine bestätigten Fälle von Lungenentzündung, die durch das neuartige Coronavirus verursacht wurde. Und wir organisieren Gruppen zur Überwachung der körperlichen Verfassung, der Reisegeschichte und anderer damit zusammenhängender Aufzeichnungen der Mitarbeiter.
Zweitens, um die Versorgung mit Rohstoffen sicherzustellen. Informieren Sie sich über Lieferanten von Produktrohstoffen und kommunizieren Sie aktiv mit ihnen, um die neuesten geplanten Termine für Produktion und Versand zu bestätigen. Wenn der Lieferant stark von der Epidemie betroffen ist und es schwierig ist, die Versorgung mit Rohstoffen sicherzustellen, werden wir so schnell wie möglich Anpassungen vornehmen und Maßnahmen wie den Austausch von Ersatzmaterialien ergreifen, um die Versorgung sicherzustellen.
Überprüfen Sie anschließend den Transport und stellen Sie die Transporteffizienz eingehender Materialien und Sendungen sicher. Aufgrund der Epidemie war der Verkehr in vielen Städten blockiert, der Versand eingehender Materialien kann sich verzögern. Daher ist eine rechtzeitige Kommunikation erforderlich, um gegebenenfalls entsprechende Produktionsanpassungen vorzunehmen.
Drittens: Sortieren Sie die Bestellungen, um das Risiko einer verspäteten Lieferung zu vermeiden. Besteht bei bestehenden Bestellungen die Möglichkeit einer Lieferverzögerung, werden wir schnellstmöglich mit dem Kunden verhandeln, um die Lieferzeit anzupassen, uns um das Verständnis des Kunden zu bemühen, die entsprechende Vereinbarung oder Zusatzvereinbarung neu zu unterzeichnen und die anzupassen Handelsdokumente und führen Sie eine schriftliche Aufzeichnung der Kommunikation. Kann durch Verhandlungen keine Einigung erzielt werden, kann der Kunde entsprechend vom Auftrag zurücktreten. Im Falle eines weiteren Verlustes sollte eine Blindlieferung vermieden werden.
Verfolgen Sie schließlich die Zahlung und ergreifen Sie aktiv Ausnahmemaßnahmen und achten Sie aktiv auf die Politik der aktuellen [Guangdong]-Regierung zur Stabilisierung des Außenhandels.
Wir glauben, dass die Geschwindigkeit, das Ausmaß und die Effizienz der Reaktion Chinas auf der Welt selten zu sehen sind. Wir werden das Virus endlich überwinden und den Frühling einläuten.