Afectado por la epidemia de neumonía por el nuevo coronavirus, el gobierno de la provincia [de Guangdong] activa una respuesta de emergencia de salud pública de primer nivel. La OMS anunció que ha constituido una emergencia de salud pública de importancia internacional, y muchas empresas de comercio exterior se han visto afectadas en su producción y comercio.
En lo que respecta a nuestro negocio, atendiendo al llamado del gobierno, ampliamos el feriado y tomamos medidas para prevenir y controlar la epidemia.
En primer lugar, no hay casos confirmados de neumonía provocada por el nuevo coronavirus en la zona donde se encuentra la empresa. Y organizamos grupos para monitorear las condiciones físicas de los empleados, su historial de viajes y otros registros relacionados.
En segundo lugar, asegurar el suministro de materias primas. Investigue a los proveedores de materias primas de productos y comuníquese activamente con ellos para confirmar las últimas fechas planificadas para la producción y el envío. Si el proveedor se ve muy afectado por la epidemia y es difícil garantizar el suministro de materias primas, haremos ajustes lo antes posible y tomaremos medidas como el cambio de material de respaldo para garantizar el suministro.
Luego, verifique el transporte y garantice la eficiencia del transporte de materiales y envíos entrantes. Afectadas por la epidemia, el tráfico en muchas ciudades quedó bloqueado y los envíos de materiales entrantes pueden sufrir retrasos. Por lo que se requiere una comunicación oportuna para realizar los ajustes de producción correspondientes si es necesario.
En tercer lugar, clasifique los pedidos disponibles para evitar el riesgo de retrasos en la entrega. Para pedidos en mano, si existe alguna posibilidad de retraso en la entrega, negociaremos con el cliente lo antes posible para ajustar el tiempo de entrega, nos esforzaremos por lograr la comprensión de los clientes, volveremos a firmar el acuerdo correspondiente o el acuerdo complementario, ajustaremos el documentos comerciales y mantener un registro escrito de la comunicación. Si no se puede llegar a un acuerdo mediante negociación, el cliente puede cancelar el pedido en consecuencia. Se debe evitar la entrega a ciegas en caso de que se produzca una mayor pérdida.
Finalmente, seguir el pago y tomar activamente medidas de derogación y prestar atención activamente a las políticas actuales del gobierno [de Guangdong] para estabilizar el comercio exterior.
Creemos que la velocidad, escala y eficiencia de la respuesta de China rara vez se ven en el mundo. Finalmente superaremos el virus y marcaremos el comienzo de la primavera.