Touché par l'épidémie de pneumonie à nouveau coronavirus, le gouvernement de la province de [Guangdong] active une réponse d'urgence de santé publique de premier niveau. L'OMS a annoncé qu'il s'agissait d'une urgence de santé publique de portée internationale et que de nombreuses entreprises de commerce extérieur ont été touchées dans leur production et leur commerce.
En ce qui concerne notre activité, en réponse à l'appel du gouvernement, nous avons prolongé les vacances et pris des mesures pour prévenir et contrôler l'épidémie.
Tout d’abord, il n’y a aucun cas confirmé de pneumonie causée par le nouveau coronavirus dans la zone où est implantée l’entreprise. Et nous organisons des groupes pour surveiller l'état physique des employés, leurs antécédents de voyage et d'autres dossiers connexes.
Deuxièmement, assurer l’approvisionnement en matières premières. Enquêter sur les fournisseurs de matières premières des produits et communiquer activement avec eux pour confirmer les dernières dates prévues pour la production et l'expédition. Si le fournisseur est fortement touché par l'épidémie et qu'il est difficile d'assurer l'approvisionnement en matières premières, nous procéderons à des ajustements dès que possible et prendrons des mesures telles que le changement de matériel de secours pour assurer l'approvisionnement.
Ensuite, vérifiez le transport et assurez l’efficacité du transport des matériaux et des expéditions entrants. Touchées par l'épidémie, la circulation dans de nombreuses villes a été bloquée, les expéditions de matériaux entrants pourraient être retardées. Une communication rapide est donc nécessaire pour procéder aux ajustements de production correspondants si nécessaire.
Troisièmement, triez les commandes en main pour éviter tout risque de retard de livraison. Pour les commandes en cours, s'il existe une possibilité de retard de livraison, nous négocierons avec le client dès que possible pour ajuster le délai de livraison, nous efforcerons d'obtenir la compréhension du client, signerons à nouveau l'accord ou l'accord complémentaire correspondant, ajusterons le documents commerciaux et conserver une trace écrite de la communication. Si aucun accord ne peut être trouvé par négociation, le client peut annuler la commande en conséquence. La livraison à l'aveugle doit être évitée en cas de perte supplémentaire.
Enfin, suivez le paiement et prenez activement des mesures dérogatoires et prêtez activement attention aux politiques actuelles du gouvernement [du Guangdong] pour stabiliser le commerce extérieur.
Nous pensons que la rapidité, l’ampleur et l’efficacité de la réponse chinoise sont rarement observées dans le monde. Nous allons enfin vaincre le virus et inaugurer le printemps.