Afectado pola nova epidemia de pneumonía por coronavirus, o goberno da provincia de [Guangdong] activa a resposta de emerxencia de saúde pública de primeiro nivel. A OMS anunciou que constituíu unha emerxencia de saúde pública de interese internacional e moitas empresas de comercio exterior víronse afectadas na produción e no comercio.
No que atinxe ao noso negocio, atendendo á convocatoria do goberno, ampliamos as vacacións e tomamos medidas para previr e controlar a epidemia.
En primeiro lugar, non hai casos confirmados de pneumonía causada polo novo coronavirus na zona onde está situada a empresa. E organizamos grupos para controlar as condicións físicas dos empregados, o historial de viaxes e outros rexistros relacionados.
En segundo lugar, garantir o abastecemento de materias primas. Investigar os provedores de materias primas de produtos e comunicarse activamente con eles para confirmar as últimas datas previstas para a produción e o envío. Se o provedor está moi afectado pola epidemia e é difícil garantir o abastecemento de materias primas, faremos axustes canto antes e tomaremos medidas como o cambio de material de respaldo para garantir o abastecemento.
A continuación, verifique o transporte e garantice a eficiencia do transporte dos materiais e envíos entrantes. Afectado pola epidemia, o tráfico en moitas cidades foi bloqueado, os envíos de materiais entrantes poden atrasarse. Polo tanto, é necesaria unha comunicación oportuna para facer os axustes de produción correspondentes se é necesario.
En terceiro lugar, ordenar os pedidos en man para evitar o risco de entrega atrasada. Para pedidos en man, se existe algunha posibilidade de atraso na entrega, negociaremos co cliente o antes posible para axustar o prazo de entrega, esforzarnos pola comprensión dos clientes, volver a asinar o acordo ou acordo complementario correspondente, axustar o documentos comerciais, e manter un rexistro escrito da comunicación. Se non se pode chegar a un acordo mediante a negociación, o cliente pode cancelar o pedido en consecuencia. Debe evitarse a entrega a cegas no caso de que esa nova perda.
Finalmente, siga o pago e tome activamente medidas de excepción e preste atención ás políticas actuais dos gobernos [de Guangdong] para estabilizar o comercio exterior.
Cremos que a velocidade, escala e eficiencia de resposta de China raramente se ve no mundo. Por fin venceremos o virus e iniciaremos a primavera.