Colpito dall’epidemia di polmonite da nuovo coronavirus, il governo della provincia [del Guangdong] attiva la risposta all’emergenza sanitaria pubblica di primo livello. L’OMS ha annunciato che si tratta di un’emergenza sanitaria pubblica di rilevanza internazionale e che molte imprese del commercio estero sono state colpite nella produzione e nel commercio.
Per quanto riguarda la nostra attività, in risposta all'appello del governo, abbiamo prolungato le ferie e adottato misure per prevenire e controllare l'epidemia.
Innanzitutto non risultano casi confermati di polmonite causata dal nuovo coronavirus nella zona in cui ha sede l’azienda. Inoltre organizziamo gruppi per monitorare le condizioni fisiche dei dipendenti, la cronologia dei viaggi e altri documenti correlati.
In secondo luogo, per garantire l'approvvigionamento di materie prime. Esaminare i fornitori delle materie prime dei prodotti e comunicare attivamente con loro per confermare le ultime date pianificate per la produzione e la spedizione. Se il fornitore è gravemente colpito dall'epidemia ed è difficile garantire la fornitura di materie prime, apporteremo modifiche il prima possibile e adotteremo misure come il cambio di materiale di riserva per garantire la fornitura.
Quindi, verificare il trasporto e garantire l'efficienza del trasporto dei materiali e delle spedizioni in entrata. Colpite dall'epidemia, in molte città il traffico è stato bloccato, le spedizioni dei materiali in arrivo potrebbero subire ritardi. Pertanto è necessaria una comunicazione tempestiva per apportare, se necessario, i corrispondenti adeguamenti della produzione.
In terzo luogo, sistema gli ordini in corso per evitare il rischio di ritardi nella consegna. Per gli ordini in corso, se esiste qualche possibilità di ritardo nella consegna, negozieremo con il cliente il prima possibile per adeguare i tempi di consegna, cercare di ottenere la comprensione dei clienti, firmare nuovamente il relativo accordo o accordo supplementare, adeguare il documenti commerciali e conservare una registrazione scritta della comunicazione. Se non è possibile raggiungere un accordo tramite negoziazione, il cliente può annullare l'ordine di conseguenza. La consegna alla cieca dovrebbe essere evitata in caso di ulteriore perdita.
Infine, seguire il pagamento e adottare attivamente misure di deroga e prestare attivamente attenzione alle attuali politiche del governo [del Guangdong] per stabilizzare il commercio estero.
Riteniamo che la velocità, la portata e l’efficienza della risposta della Cina siano raramente riscontrabili nel mondo. Finalmente supereremo il virus e inaugureremo la primavera.