Berørt av den nye lungebetennelsesepidemien av koronaviruset, aktiverer regjeringen i [Guangdong]-provinsen førstenivå folkehelseberedskap. WHO kunngjorde at det har utgjort en folkehelsesituasjon av internasjonal bekymring, og mange utenrikshandelsbedrifter har blitt påvirket i produksjon og handel.
Når det gjelder vår virksomhet, har vi som svar på regjeringens oppfordring forlenget ferien og iverksatt tiltak for å forhindre og kontrollere epidemien.
For det første er det ingen bekreftede tilfeller av lungebetennelse forårsaket av det nye koronaviruset i området der selskapet er lokalisert. Og vi organiserer grupper for å overvåke ansattes fysiske forhold, reisehistorie og andre relaterte poster.
For det andre å sikre tilgang på råvarer. Undersøk leverandører av produktråvarer, og kommuniser aktivt med dem for å bekrefte de siste planlagte datoene for produksjon og forsendelse. Dersom leverandøren er sterkt berørt av epidemien, og vanskelig å sikre tilgang på råvarer, vil vi gjøre justeringer så raskt som mulig, og iverksette tiltak som backup-materialebytte for å sikre forsyning.
Deretter kontrollerer du transporten og sikrer transporteffektiviteten til innkommende materialer og forsendelser. Berørt av epidemien ble trafikken i mange byer blokkert, forsendelser av innkommende materialer kan bli forsinket. Så rettidig kommunikasjon er nødvendig for å gjøre tilsvarende produksjonsjusteringer om nødvendig.
For det tredje, sorter ut bestillinger i hånden for å forhindre risikoen for sen levering. For bestillinger i hånden, dersom det er mulighet for forsinkelse i leveringen, vil vi snarest mulig forhandle med kunden for å justere leveringstiden, tilstrebe kundens forståelse, signere den aktuelle avtalen eller tilleggsavtalen på nytt, justere handelsdokumenter, og føre en skriftlig oversikt over kommunikasjonen. Dersom det ikke kan oppnås enighet gjennom forhandlinger, kan kunden kansellere bestillingen tilsvarende. Blind levering bør unngås i tilfelle ytterligere tap.
Til slutt, følg betalingen og ta aktivt unntakstiltak og ta aktivt hensyn til de nåværende [Guangdong]-regjeringenes politikk for å stabilisere utenrikshandelen.
Vi tror Kinas hastighet, omfang og effektivitet i responsen er sjelden sett i verden. Vi skal endelig overvinne viruset og innlede våren.