Dotknięty nową epidemią zapalenia płuc wywołanego koronawirusem rząd prowincji [Guangdong] uruchamia działania ratownicze pierwszego stopnia w zakresie zdrowia publicznego. WHO ogłosiła, że stanowi to stan nadzwyczajny w zakresie zdrowia publicznego o zasięgu międzynarodowym i że dotyczy to wielu przedsiębiorstw handlu zagranicznego zajmujących się produkcją i handlem.
W zakresie naszej działalności, w odpowiedzi na wezwanie rządu, przedłużyliśmy urlop oraz podjęliśmy działania mające na celu zapobieganie i kontrolę epidemii.
Przede wszystkim na terenie, na którym zlokalizowana jest firma, nie ma potwierdzonych przypadków zapalenia płuc wywołanego nowym koronawirusem. Organizujemy grupy monitorujące stan fizyczny pracowników, historię podróży i inne powiązane zapisy.
Po drugie, aby zapewnić dostawy surowców. Zbadaj dostawców surowców do produktów i aktywnie komunikuj się z nimi, aby potwierdzić najnowsze planowane daty produkcji i wysyłki. Jeżeli epidemia mocno dotknie dostawcę i będzie mu trudno zapewnić dostawy surowców, możliwie najszybciej dokonamy dostosowań i podejmiemy działania, takie jak zmiana materiałów zapasowych, aby zapewnić dostawy.
Następnie zweryfikuj transport i zapewnij efektywność transportu przychodzących materiałów i przesyłek. Dotknięte epidemią ruch w wielu miastach został zablokowany, dostawy przychodzących materiałów mogą być opóźnione. Dlatego też wymagana jest terminowa komunikacja, aby w razie potrzeby dokonać odpowiednich dostosowań w produkcji.
Po trzecie, porządkuj zamówienia w ręku, aby zapobiec ryzyku opóźnienia w dostawie. W przypadku zamówień od ręki, jeżeli istnieje możliwość opóźnienia w dostawie, możliwie najszybciej będziemy negocjować z Klientem dostosowanie terminu dostawy, zabiegać o zrozumienie Klienta, ponownie podpisać odpowiednią umowę lub umowę dodatkową, dostosować termin dostawy dokumentów handlowych i prowadzić pisemny zapis komunikacji. Jeśli w drodze negocjacji nie uda się osiągnąć porozumienia, klient może odpowiednio anulować zamówienie. Należy unikać dostaw w ciemno na wypadek dalszych strat.
Na koniec należy śledzić płatności i aktywnie podejmować środki stanowiące odstępstwo oraz aktywnie zwracać uwagę na obecną politykę rządów [Guangdong] mającą na celu stabilizację handlu zagranicznego.
Uważamy, że szybkość, skala i skuteczność reakcji Chin są rzadko spotykane na świecie. Wreszcie pokonamy wirusa i przywitamy wiosnę.