Правительство провинции [Гуандун], пострадавшей от новой эпидемии коронавирусной пневмонии, активирует меры реагирования на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения первого уровня. ВОЗ объявила, что это представляет собой чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, имеющую международное значение, и многие внешнеторговые предприятия пострадали в сфере производства и торговли.
Что касается нашего бизнеса, то в ответ на призыв правительства мы продлили каникулы и приняли меры по предотвращению и контролю эпидемии.
Во-первых, в районе расположения предприятия нет подтвержденных случаев пневмонии, вызванной новым коронавирусом. И мы организуем группы для мониторинга физического состояния сотрудников, истории поездок и других сопутствующих записей.
Во-вторых, обеспечить поставки сырья. Изучите поставщиков сырья для продукции и активно общайтесь с ними, чтобы подтвердить последние запланированные даты производства и отгрузки. Если поставщик сильно пострадал от эпидемии и ему трудно обеспечить поставки сырья, мы внесем коррективы как можно скорее и примем такие меры, как переключение резервных материалов, чтобы обеспечить поставки.
Затем проверьте транспортировку и убедитесь в эффективности транспортировки входящих материалов и грузов. Из-за эпидемии во многих городах было перекрыто движение транспорта, могут задерживаться поставки поступающих материалов. Поэтому необходима своевременная связь для внесения соответствующих корректировок в производство в случае необходимости.
В-третьих, сортируйте имеющиеся заказы, чтобы предотвратить риск несвоевременной доставки. Для заказов в наличии, если есть вероятность задержки доставки, мы как можно скорее проведем переговоры с клиентом о корректировке времени доставки, постараемся добиться понимания клиентов, переподпишем соответствующий договор или дополнительное соглашение, скорректируем торговые документы и вести письменный учет общения. Если соглашение не может быть достигнуто путем переговоров, клиент может соответствующим образом отменить заказ. Слепой доставки следует избегать в случае дальнейшей потери.
Наконец, следите за платежами и активно принимайте меры по отступлению, а также активно обращайте внимание на политику нынешнего правительства [Гуандуна] по стабилизации внешней торговли.
Мы считаем, что скорость, масштаб и эффективность реагирования Китая редко встречаются в мире. Мы наконец победим вирус и встретим весну.