Постраждала від епідемії нової коронавірусної пневмонії, уряд провінції [Гуандун] активізує реагування на надзвичайні ситуації у сфері охорони здоров’я першого рівня. ВООЗ оголосила, що це стало надзвичайною ситуацією в галузі охорони здоров’я, що має міжнародне занепокоєння, і багато зовнішньоторговельних підприємств постраждали у виробництві та торгівлі.
Що стосується нашого бізнесу, то у відповідь на заклик уряду ми продовжили вихідні та вжили заходів щодо запобігання та контролю епідемії.
По-перше, у регіоні, де розташована компанія, немає підтверджених випадків пневмонії, викликаної новим коронавірусом. Ми також організовуємо групи для моніторингу фізичного стану працівників, історії подорожей та інших пов’язаних записів.
По-друге, забезпечити постачання сировини. Досліджуйте постачальників сировини для продукції та активно спілкуйтеся з ними, щоб підтвердити останні заплановані дати виробництва та відвантаження. Якщо постачальник сильно постраждав від епідемії, і йому важко забезпечити постачання сировини, ми внесемо корективи якнайшвидше та вживемо заходів, таких як заміна резервного матеріалу, щоб забезпечити постачання.
Потім перевірити транспортування та забезпечити ефективність транспортування вхідних матеріалів і вантажів. У багатьох містах, охоплених епідемією, було перекрито рух транспорту, можливі затримки з надходженням матеріалів. Тому необхідна своєчасна комунікація, щоб у разі необхідності внести відповідні коригування виробництва.
По-третє, сортуйте наявні замовлення, щоб запобігти ризику несвоєчасної доставки. Для наявних замовлень, якщо існує будь-яка можливість затримки в доставці, ми якнайшвидше домовимося з клієнтом про коригування терміну доставки, прагнемо до розуміння клієнта, перепідпишемо відповідний договір або додаткову угоду, скоригуємо торговельні документи та зберігати письмові записи спілкування. Якщо шляхом переговорів досягти згоди не вдається, клієнт може скасувати замовлення відповідно. Слід уникати сліпої доставки у разі подальшої втрати.
Нарешті, стежте за оплатою та активно вживайте заходів відступу та активно звертайте увагу на поточну політику уряду [Гуандун] щодо стабілізації зовнішньої торгівлі.
Ми вважаємо, що швидкість, масштаб і ефективність реагування Китаю рідко можна побачити у світі. Ми нарешті подолаємо вірус і зустрінемо весну.