Bị ảnh hưởng bởi dịch viêm phổi do vi-rút Corona mới, chính quyền tỉnh [Quảng Đông] kích hoạt ứng phó khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng cấp một. WHO tuyên bố đây là tình trạng khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng được quốc tế quan tâm và nhiều doanh nghiệp ngoại thương bị ảnh hưởng trong sản xuất và thương mại.
Về mặt kinh doanh, hưởng ứng lời kêu gọi của chính phủ, chúng tôi đã kéo dài kỳ nghỉ lễ và thực hiện các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát dịch bệnh.
Trước hết, không có trường hợp nào được xác nhận mắc bệnh viêm phổi do virus Corona mới gây ra tại khu vực nơi công ty đặt trụ sở. Và chúng tôi tổ chức các nhóm để theo dõi tình trạng thể chất, lịch sử đi lại và các hồ sơ liên quan khác của nhân viên.
Thứ hai, đảm bảo nguồn cung nguyên liệu. Điều tra các nhà cung cấp nguyên liệu thô của sản phẩm và tích cực liên lạc với họ để xác nhận ngày dự kiến mới nhất cho sản xuất và giao hàng. Nếu nhà cung cấp bị ảnh hưởng lớn bởi dịch bệnh và khó đảm bảo cung cấp nguyên liệu thô, chúng tôi sẽ điều chỉnh trong thời gian sớm nhất và thực hiện các biện pháp như chuyển đổi nguyên liệu dự phòng để đảm bảo nguồn cung.
Sau đó, xác minh việc vận chuyển và đảm bảo hiệu quả vận chuyển của nguyên liệu và lô hàng đến. Bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, giao thông ở nhiều thành phố bị tắc nghẽn, việc vận chuyển nguyên liệu đến có thể bị trì hoãn. Vì vậy cần có sự trao đổi kịp thời để có những điều chỉnh sản xuất tương ứng nếu cần thiết.
Thứ ba, sắp xếp các đơn hàng trong tay để tránh nguy cơ giao hàng trễ. Đối với các đơn hàng trong tay, nếu có khả năng giao hàng chậm trễ, chúng tôi sẽ đàm phán với khách hàng trong thời gian sớm nhất để điều chỉnh thời gian giao hàng, cố gắng để khách hàng thông cảm, ký lại thỏa thuận liên quan hoặc thỏa thuận bổ sung, điều chỉnh các tài liệu thương mại và lưu giữ hồ sơ bằng văn bản về thông tin liên lạc. Nếu không đạt được thỏa thuận thông qua đàm phán, khách hàng có thể hủy đơn hàng tương ứng. Nên tránh giao hàng mù trong trường hợp mất thêm.
Cuối cùng, hãy tuân thủ việc thanh toán và tích cực thực hiện các biện pháp vi phạm cũng như tích cực chú ý đến các chính sách hiện tại của chính phủ [Quảng Đông] nhằm ổn định ngoại thương.
Chúng tôi tin rằng tốc độ, quy mô và hiệu quả phản ứng của Trung Quốc hiếm thấy trên thế giới. Cuối cùng chúng ta sẽ vượt qua được virus và mở ra mùa xuân.